Автоматическая сверка

Таблица соответствия техническому заданию — собирается автоматически за минуты

Загрузите техническое задание и документы оборудования — ИИ сверит каждое требование с вашими характеристиками, рассчитает процент соответствия и подготовит таблицу, готовую к подаче заявки по 44-ФЗ.

Собрать таблицу бесплатно Как это работает

Что такое таблица соответствия техническому заданию

Таблица соответствия техническому заданию — это документ, где каждому требованию заказчика сопоставлено фактическое значение из ваших документов и пометка «соблюдено» или «не соблюдено». Это обязательный артефакт первой части заявки по 44-ФЗ — комиссия именно по нему решает, подходит ли ваш товар условиям закупки.

Если заполнять руками, на одно ТЗ из 50 позиций уходит 4–6 часов. И при этом сохраняется риск пропустить строку, которая стоит контракта.

Как собрать таблицу в TenScan — 3 шага

От загрузки технического задания до готовой таблицы соответствия — обычно 1–3 минуты.

Загрузите техническое задание

Excel в любом формате — с объединёнными ячейками, сносками и нестандартной разметкой. ИИ разберёт структуру сам.

Прикрепите документы оборудования

DOC, DOCX, PDF, в том числе сканированные — с автоматическим распознаванием текста (OCR).

Получите готовую таблицу

Зелёные и красные отметки по каждой строке плюс общий процент соответствия. Выгрузка в Excel, CSV или HTML.

Что вы увидите в отчёте

В каждой строке таблицы соответствия:

  • Требование из технического задания — точная формулировка заказчика.
  • Найденное значение в ваших документах — с источником: страница и фрагмент.
  • Статус: соблюдено, не соблюдено, нужно уточнить.
  • Общий процент соответствия и разбивка по разделам ТЗ.
  • Подсветка совпадений — инспектор перепроверит любую строку за 30 секунд.
tenscan.ru / отчёт о соответствии
Таблица соответствия техническому заданию в TenScan: построчная проверка требований ТЗ с подсветкой соблюдённых и нарушенных пунктов, процент общего соответствия
Реальный отчёт TenScan: 27% соответствие, найдены отклонения по характеристикам в верхней части ТЗ

Чем отличается таблица для 44-ФЗ и для 223-ФЗ

Для 44-ФЗ таблица соответствия — формализованный документ первой части заявки с обязательным указанием конкретных показателей. Заполняется по каждой позиции ТЗ, прикрепляется к заявке в ЕИС.

Для 223-ФЗ — это внутренний рабочий документ для согласования с заказчиком и обоснования соответствия. Жёсткой формы нет, но структура идентична — каждая строка ТЗ должна быть закрыта.

TenScan корректно собирает таблицу под оба регламента — разница только в шапке отчёта и в комплектности выгрузки.

Форматы выгрузки

  • Excel (XLSX) — для прикрепления к заявке и редактирования вручную.
  • CSV — для импорта в CRM, ERP, внутренние системы учёта.
  • HTML-отчёт — для согласования внутри команды и просмотра на экране с подсветкой совпадений.

Частые вопросы

Да. Структура соответствует требованиям 44-ФЗ к описанию объекта закупки. Каждая строка содержит требование, найденное значение, источник и статус.

ИИ разбирает объединённые ячейки, многоуровневые заголовки и сноски без предварительной чистки. Загружайте файл в том виде, в котором получили его от заказчика.

Да. Замените файл — отчёт обновится автоматически. Параметры сверки и якоря поиска сохранятся, не нужно настраивать сверку заново.

Excel, CSV и HTML-отчёт. Excel прикрепляется к заявке, CSV — для импорта в CRM/ERP, HTML — для просмотра внутри команды.

Соберите таблицу соответствия за минуту

Первые 3 отчёта — бесплатно. Регистрация по email за 30 секунд, без карты.

Собрать таблицу соответствия