Автоматический анализ тендеров и проверка документации по ТЗ

Интеллектуальная система для анализа тендерной документации и автоматизации тендерного отдела. Получайте мгновенные отчёты о соответствии и снижайте риск отклонения заявки.

Автоматизация проверки ТЗ и анализ паспортов оборудования онлайн

Вам больше не придётся тратить часы на анализ тендерной документации и проверку документов по ТЗ. TenScan автоматически извлекает параметры из паспортов продукции и формирует детальные отчёты о соответствии — быстро, точно и с полной конфиденциальностью.

1

Анализ технического задания из Excel

Автоматический анализ тендерной документации: извлекайте оборудование, параметры и требования из Excel файлов с настраиваемыми номерами колонок. Поддержка объединенных ячеек и диапазонов для проверки документов по ТЗ.

2

Умные якоря

Система автоматически генерирует поисковые якоря для каждого параметра, извлекая ключевые слова из названий и значений. Якоря можно редактировать и дополнять вручную.

3

Проверка паспортов оборудования

Автоматическая проверка документов: анализируйте паспорта продукции и технические предложения поставщиков (.doc, .docx, .pdf) с автоматическим извлечением текста, сохранением структуры таблиц и контролем технических характеристик оборудования.

6

Экономия времени

Экономьте до 85% времени на анализ технических предложений. Автоматизируйте процесс сопоставления параметров и требований.

5

Соответствие документов требованиям

Создавайте подробные HTML отчеты о соответствии тендерной документации с подсвеченными совпадениями, статистикой и возможностью обновления при изменении якорей без повторной загрузки. Сверка паспорта и ТЗ.

4

Алгоритм скоринга

Интеллектуальный анализ соответствия на основе якорей и ожидаемых значений. Система разбивает текст на фрагменты и оценивает релевантность каждого.

Почему TenScan?

Простое решение сложных задач

Мгновенный анализ

Получайте результаты за минуты вместо часов ручной работы

Точность 95%

Искусственный интеллект находит несоответствия, которые пропускают люди

Экономия ресурсов

Освободите инженеров для важных задач, а не рутинной проверки

Больше выигранных тендеров

Снижайте риск отклонения заявок из-за ошибок в документации

Масштабируемость

Обрабатывайте любое количество документов без увеличения штата

Надежность

Работает 24/7 без усталости и человеческих ошибок

Наши результаты

85%
Времени сэкономлено на тендер
100%
Прохождение тендера
24/7
Доступность системы

Как это работает

1

Анализ технического задания из Excel

Загрузите Excel файл с техническим заданием для автоматизации проверки ТЗ. Система автоматически извлечет оборудование, параметры и требования, используя настраиваемые номера колонок. Поддерживается работа с объединенными ячейками и диапазонами колонок для проверки документов по ТЗ.

2

Проверка паспорта продукции перед тендером

Загрузите паспорт своей продукции в формате (.doc, .docx, .pdf). Можно добавить сразу несколько файлов за один раз. Система автоматически извлекает текст, сохраняет структуру таблиц и готовит данные для дальнейшей проверки на соответствие техническому заданию.ыыы

3

Автоматическая проверка соответствия документов требованиям

Система автоматически проверяет соответствие тендерной документации требованиям технического задания и выявляет найденные параметры. Контроль технических характеристик оборудования и соответствие паспорта техническому заданию.

4

Генерация детального отчета

Система формирует наглядный отчёт с подсветкой совпадений, статистикой и результатами проверки. Отчёт можно обновлять при изменении правил без повторной загрузки документов.

Тарифные планы

Экономия при использовании TenScan

Тариф
Лимит
Ручная работа
Цена тарифа
Цена за документ
Экономия
Старт
150
50 ч
(~75 000 ₽)
5 000 ₽
~33 ₽
~93%
Про
600
200 ч
(~300 000 ₽)
15 000 ₽
~25 ₽
~95%
Корп
2000
667 ч
(~1 000 000 ₽)
30 000 ₽
~15 ₽
~97%

Старт

5 000 ₽
~33 ₽ за документ
150 документов
Экономия ~93%

Корп

30 000 ₽
~15 ₽ за документ
2000 документов
Экономия ~97%

Часто задаваемые вопросы

Как работает автоматизация проверки ТЗ и анализ тендерной документации в TenScan?

+

Система работает в несколько этапов: сначала вы импортируете Excel файл с техническим заданием для анализа тендеров, настраивая номера колонок для оборудования, параметров и требований. Затем загружаете документы поставщиков (.doc, .docx, .pdf) для проверки паспортов оборудования, и система автоматически анализирует соответствие каждого документа требованиям ТЗ, создавая детальный отчет о соответствии тендерной документации.

Какие настройки колонок доступны при импорте Excel?

+

Вы можете настроить стартовую строку, колонку для оборудования, колонку для параметров и колонки требований. Для требований доступны два варианта: указать одну колонку или задать диапазон колонок (например, с 4-й по 7-ю), все значения которых будут объединены через точку с запятой.

Как происходит автоматическая проверка документов и анализ паспортов оборудования?

+

После выбора ТЗ и конкретного оборудования, вы загружаете документы поставщиков для проверки паспортов оборудования. Система автоматически извлекает текст, сохраняет структуру таблиц и анализирует соответствие каждого параметра требованиям технического задания. Результатом является детальный отчет с подсветкой совпадений и статистикой о соответствии документов требованиям.

Какие форматы документов поддерживает система для проверки документации 44-ФЗ и 223-ФЗ?

+

Для анализа тендерной документации и технических заданий поддерживаются Excel файлы (.xlsx, .xls). Для проверки паспортов продукции и документов поставщиков поддерживаются форматы Word (.doc, .docx) и PDF (.pdf). Система автоматически обрабатывает все форматы для проверки документов по ТЗ без необходимости предварительной подготовки.

Как создаются отчеты о соответствии документов требованиям и можно ли их обновлять?

+

Система генерирует HTML отчеты о соответствии тендерной документации с подсвеченными совпадениями, статистикой и результатами проверки документов по ТЗ. Отчеты можно обновлять при изменении правил анализа без повторной загрузки документов. Все отчеты сохраняются и доступны для просмотра в разделе "Отчеты".

Есть ли возможность поиска по существующим ТЗ и оборудованию для автоматизации тендерного отдела?

+

Да, система предоставляет удобный поиск по уже загруженным техническим заданиям и оборудованию для автоматизации проверки ТЗ. Вы можете быстро найти нужное ТЗ или оборудование, используя поисковые поля, что значительно ускоряет процесс анализа тендерной документации и проверки документов по ТЗ.

Как проверить паспорт оборудования на соответствие техническому заданию?

+

Для проверки паспорта оборудования на соответствие загрузите документ в систему, выберите соответствующее техническое задание и запустите анализ. Система автоматически проведет сверку паспорта и ТЗ, выявив все соответствия и несоответствия технических характеристик оборудования.

Какая программа для анализа тендерной документации лучше всего подходит?

+

TenScan — это специализированная программа для анализа тендерной документации, которая автоматизирует проверку технических предложений и исключает ошибки при подаче тендера. Система поддерживает проверку Excel и PDF по ТЗ, обеспечивая автоматизацию подготовки тендерных документов.

Как работает сервис проверки паспортов по тендеру?

+

Наш сервис проверки документации 223-ФЗ и 44-ФЗ проводит тендерный анализ документов онлайн, обеспечивая цифровую экспертизу документов. Система анализирует и сравнивает паспорты оборудования, автоматизируя проверку документации для участия в тендере.

Готовы автоматизировать анализ предложений?

Присоединяйтесь к компаниям, которые уже используют TenScan для быстрого анализа технических заданий. Начните бесплатно сегодня!

Начать бесплатно